Incluso en nuestro tiempo de informatización general del flujo de trabajo, la preservación de la documentación sigue siendo importante. Por supuesto, la mayoría de las pequeñas empresas pueden ocultar documentos en la caja fuerte. Pero si su organización lleva a cabo su actividad de manera prolongada y exitosa, se debe armar un archivo decente, que, desafortunadamente, no cabe en la caja fuerte. Al mismo tiempo, dejar documentos sin un contenedor confiable es peligroso. Al observar todas las reglas de seguridad, varios incendios son frecuentes, durante los cuales el papel se rompe con mayor frecuencia. Como consecuencia, es mejor evitar posibles problemas y solicitar un gabinete metálico para almacenar documentos.
Fortalezas y debilidades de los gabinetes de metal
La principal diferencia entre los gabinetes descritos de los habituales de madera es la fabricación de metal. Como resultado, tales productos se caracterizan por una mayor resistencia y durabilidad. Además, las condiciones ambientales desfavorables como la alta humedad no son terribles para este mueble. En los gabinetes de metal, las grietas y las virutas no se producen con el tiempo, conservan una apariencia presentable durante mucho tiempo.
Pero estas no son las principales ventajas de los gabinetes de hierro para almacenar documentos. Algunos modelos tienen altas cualidades de resistencia al fuego. Por lo tanto, si hay un incendio en la oficina, su documentación permanecerá intacta.
Por supuesto, en la presentación los gabinetes metálicos son algo inferiores a los productos de tableros de partículas o MDF. Sin embargo, su practicidad lo convierte en un asistente indispensable donde los gabinetes convencionales tienen pocas probabilidades de durar mucho tiempo.
Tipos de gabinetes de metal para documentación
Hoy en día, el mercado ofrece muchas opciones de mobiliario especializado para informes, planes anuales, archivos personales, inventarios y otros documentos, sin los cuales ni siquiera una pequeña empresa puede funcionar correctamente.
En venta hay archivadores metálicos de archivo. Exteriormente, no difieren de los gabinetes convencionales, están equipados con estantes para almacenar carpetas con documentos de varios tamaños. El espesor de las paredes del producto no supera los 2 mm.
Una clase separada es gabinetes de contabilidad. Aquí hay otro nivel de seguridad. En vista de un posible robo, el grosor de dicho gabinete de documentos se ha aumentado a 3 mm. También los modelos para documentos de contabilidad están equipados con dispositivos adicionales para protección: cerraduras, cerrojos. A veces, en un gabinete como este, hay un compartimento seguro para guardar dinero y los documentos más confidenciales.
Además, para locales de oficinas, también se fabrican gabinetes de metal con una orientación estrecha, por ejemplo, con compartimentos retráctiles para almacenar catálogos.
La caja fuerte para documentos está diseñada para esconderlos de miradas indiscretas. Está equipado con un seguro, llave o código confiable, dispositivos para mejorar la resistencia al robo. Dentro de muchos modelos hay estantes para la colocación conveniente de valores importantes.
Ramal adicional - rastreador - se ocultará de la presencia en la oficina de la presencia de armas o joyas. Aquellos que buscan a propósito gabinetes resistentes al fuego
¿Cómo elegir un armario metálico para guardar los papeles?
Al elegir un gabinete metálico, guíese por sus propias necesidades y las capacidades de su oficina. Como regla general, este tipo de muebles tiene dimensiones considerables y, por lo tanto, no en cada habitación es capaz de ocupar un lugar conveniente, sin interferir con el movimiento.
Un producto de calidad cuesta mucho dinero, así que no persiga una oferta barata. Antes de comprar, asegúrese de tener un certificado que confirme la calidad de fábrica y el cumplimiento con GOST.