El gerente tiene mucho tiempo para resolver problemas de rutina: hablar por teléfono, preparar informes, realizar reuniones, supervisar y verificar tareas completas, y si no planifica con anticipación, puede subirlo gradualmente todo el día, sin dejar tiempo para resolver problemas globales. problemas. En tales condiciones, la eficiencia del gerente se reduce, y toda la atención ya está dirigida a asuntos de actualidad, y no al resultado. Los métodos bien desarrollados de autogestión ayudarán a detectar y eliminar la fuga de tiempo y ayudarán al gerente a alcanzar los objetivos principales de la empresa de una manera más breve.
La autogestión juega un papel importante en la formación de la imagen de un líder, sin ella una carrera exitosa está condenada. El jefe debe dirigir y motivar a los subordinados, pero una persona no puede manejar a los demás a menos que haya aprendido a controlarse a sí mismo. El crecimiento personal implica autodesarrollo y autodesarrollo. Cuanto más altas sean las cualidades personales y profesionales del gerente, más fácil será que los empleados lo obedezcan.
Conceptos básicos de la autogestión
La autogestión es el uso constante de métodos de trabajo probados en la práctica diaria para un uso significativo del tiempo.
El objetivo de la autogestión es utilizar al máximo sus habilidades, administrar conscientemente el curso de su vida y superar las circunstancias externas en su vida personal y laboral.
Hay 6 funciones principales de autogestión: establecer objetivos, planificar, tomar decisiones, implementar planes, controlar la comunicación y la información. Le permiten resolver diferentes tareas y problemas diariamente. Para implementar estas funciones y lograr sus objetivos, ayuda con diversas herramientas y métodos de autogestión. Para comprender qué funciones de autogestión ayudan a implementar y cuáles son sus ventajas, considere las más comunes.
- Estableciendo metas. Esta función se puede realizar con la ayuda de métodos como el análisis FODA, la configuración correcta de objetivos, la elección de la estrategia de comportamiento. Estas técnicas nos permiten considerar las debilidades y dirigir los esfuerzos para eliminarlas.
- Planificación Implementar esta función ayudará a las herramientas de autogestión: planificación anual, mensual y diaria, preparación de planes estratégicos y operativos, uso de tareas de gestión del tiempo y sistema de gestión del tiempo Benjamin Franklin, manteniendo los "Diarios del tiempo" y elaborando un plan para el día utilizando el método Alps. Esto contribuye a la asignación adecuada de tiempo y ahorros a varias horas por día.
- Toma de decisiones. Para implementar esta función, se utilizan herramientas como la ley de Pareto, el método de Eisenhower, la priorización, la delegación de autoridad, el análisis ATV. Están destinados a resolver principalmente las tareas más importantes, con su ayuda puede evitar plazos.
- Organización e implementación. Para realizar esta función, generalmente examinan sus biorritmos y crean un cronograma de rendimiento para determinar el tiempo de trabajo más productivo y luego, al enfocarse en ellos, crean un plan diario. Esto ayuda a mejorar los resultados del trabajo debido a la correcta redistribución del tiempo.
- Control. La función está dirigida a monitorear el proceso de realización del trabajo y verificar sus resultados finales. Da la oportunidad de comparar el resultado deseado con el final. Como resultado, contribuye a una ejecución más correcta de las tareas asignadas.
- Comunicación e información. En la implementación de la función, se utilizan los siguientes métodos: el uso de notas, negociación competente, una búsqueda rápida y optimizada de la información necesaria y el uso razonable de las herramientas de comunicación.
Las ventajas de la autogestión son obvias:
- menos esfuerzo y tiempo dedicado al trabajo;
- organización óptima del trabajo y mejores resultados;
- estrés y prisa mínimos;
- mayor satisfacción con el trabajo realizado;
- crecimiento de la motivación del trabajo de los trabajadores y la cabeza;
- menos carga de trabajo en el trabajo;
- el crecimiento de la profesionalidad del gerente y el personal;
- alcanzar objetivos personales y profesionales de la manera más breve posible.
Comienza hoy a trabajar en ti mismo, y tendrás una base sólida para el desarrollo de tu carrera. ¡La autogestión profesional es la clave del éxito futuro!