El hombre moderno se ha acostumbrado a mantener todo bajo control, que solo es posible: emociones propias, reacción al estrés. Y con la ayuda de la gestión del tiempo puede sentirse como una dama en tiempo real.
Gestión del tiempo para hombres y para mujeres, ¿hay alguna diferencia?
Parecería que los métodos de administración del tiempo son los mismos para todos, entonces ¿por qué hay una división en el manejo del tiempo personal por parte de hombres y mujeres? El hecho es que la gestión del tiempo para los hombres implica la planificación de las horas de trabajo. Y las damas incluyen asuntos de interior aquí, la gestión del tiempo para las mujeres no es solo una forma efectiva de administrar el tiempo, sino una forma de vida.
Conceptos básicos de la administración del tiempo para las mujeres
Los principios fundamentales de la administración del tiempo serán los mismos para el líder y el ama de casa.
- Asegúrese de planificar su tiempo. Anote la noche anterior a todo lo que debe hacer al día siguiente. Y aprenda a planificar de manera efectiva: no atrape una gran cantidad de casos, busque alternativas. Primero hágase una lista "difícil", es decir, lo que necesita hacer en un momento determinado. Por ejemplo, reuniones con clientes, discusión del proyecto con las autoridades, preparación de una cena (una cena, un desayuno), visita al estomatólogo. Complemente el plan diario con una lista "flexible" de casos, es decir, trabajo que se puede hacer en cualquier momento. Los casos se ordenan en orden de importancia.
- Si se distrae de las llamadas al plan planificadas, las preguntas de los empleados, la ayuda puede ser una "señal de alerta". Acepte que no puede tocar las 2 horas del día, porque en este momento está preparando un informe (presupuesto, consulte el presupuesto). Para que los empleados vean que está ocupado, coloque un letrero condicional en la mesa (casilla de verificación, tarjeta postal, nota "No") y coloque el teléfono en el contestador automático.
- Planificación, los empleados advierten, pero el tiempo aún no es suficiente? Vea lo que "come" sus minutos, mantenga un registro del uso del tiempo de trabajo. Tal vez mires el correo electrónico con demasiada frecuencia, tienes el hábito de planchar tu ropa interior y conversar con tu novia por teléfono, retrasando así la ocupación principal. Averigüe qué le impide usar el tiempo de manera efectiva, construya su trabajo para que no haya una acción recurrente. ¿Desea discutir el problema? Permita que todos los empleados (miembros de la familia) participen en la conversación, interesados en ello, para no perder el tiempo repitiendo sus explicaciones.
- Delegar autoridad. Tal vez está prestando demasiada atención a las pequeñas cosas que otros pueden hacer por usted. De acuerdo, al ser el jefe del departamento, es ineficiente descubrir cada detalle del proyecto, es mejor asignar un empleado responsable que recopile toda la información necesaria para usted. Hacer toda la tarea en sí misma no es necesaria: lavar el plato después de que un marido pueda hacerlo él solo. Del mismo modo, el niño debe acostumbrarse gradualmente a la independencia, no correrá detrás de él hasta la mayoría de edad.
- En la gestión del tiempo existen diferentes ejercicios que ayudan a comprender mejor los principios básicos. Uno de ellos sugiere tratar con al menos una "rana" por día. "Frog" es la ocupación menos amada, que siempre posponemos "para mañana": limpiar, hablar con un proveedor muy dañino. Aprenda al menos una vez al día para eliminar de los problemas de carga una de esas "ranas".
- Asegúrate de alabarte por lo que has hecho. Después de una reunión exitosa, bebe café y pastel, escribe un informe con un grupo de figuras, sal al aire libre. Asegúrese de tomar descansos en el trabajo y no tomarse días libres. Deje que el sábado con el domingo sean los días en que pueda descansar.
Los mejores libros sobre gestión del tiempo
Dentro del artículo, puedes contar solo sobre los fundamentos de la administración del tiempo,
- "Cómo lograr resultados" - Mark Forster;
- "Siete habilidades de personas altamente efectivas" - Stephen Covey;
- "Cómo poner las cosas en orden: el arte de la productividad sin estrés" - David Allen;
- "Tiempo de conducción: cómo lograr vivir y trabajar" - Gleb Arkhangelsky;
- "De orden completo, un plan semanal para combatir el caos en el trabajo, en casa y en la cabeza" - Regina Leeds.