El tiempo vuela a gran velocidad, y ahora su hijo ya se ha convertido en un colegial. Además de ayudar con la tarea, tendrá que asistir periódicamente a las reuniones de padres. Llámalo deber, por supuesto, no, pero es de esta manera que la escuela interactúa con cada padre. Pero para el maestro de clase de su hijo, la celebración de reuniones con los padres ya es una responsabilidad directa.
Durante cada evento similar en la escuela es necesario hacer las actas de la reunión de padres. Este documento corrige todo lo que se negocia, las decisiones tomadas por los padres. La escritura y el registro de las actas de la reunión de padres también es responsabilidad del maestro de la clase. Sin embargo, en la práctica, el jefe del comité de padres o uno de sus miembros a menudo está involucrado en mantener el protocolo. Y esto es bastante lógico, porque varias docenas de padres que han encontrado tiempo para visitar la escuela no deben esperar hasta que el maestro haya completado todas las casillas del protocolo. Es por eso que la información sobre cómo completar los minutos de la reunión de padres será útil para todos los padres.
Detalles requeridos del protocolo
De inmediato notaremos que la forma del informe de la asamblea de los padres puede ser arbitraria, y aquí su presencia como un todo es una necesidad. El hecho es que este documento no está lleno tanto para padres como para docentes (de hecho están presentes y saben lo que está en juego), sino para organismos de supervisión más altos. Por esta razón, antes de elaborar los minutos de la reunión principal, debe familiarizarse con la lista de gráficos y campos. Son muchos los ejemplos de protocolos de reuniones de padres, pero en todos los documentos correctamente emitidos, se indica necesariamente lo siguiente:
- nombre y / o número de escuela;
- hora de la reunión;
- participantes (nombres de padres, maestros, representantes de la administración, trabajadores de la salud, etc.);
- agenda (quien habló, como se discutió, las decisiones tomadas durante la discusión);
- firma del secretario (maestro o padre).
La mejor opción es hacer una vez la forma del protocolo de la reunión principal con todas las columnas y campos necesarios, dejándolos en blanco e imprimiéndolos en varias copias. En el transcurso del próximo evento de este tipo, solo será necesario ingresar información sobre los participantes y los temas discutidos. Los siguientes son ejemplos de protocolos de plantilla que puede usar.
A veces, en las reuniones de padres, la administración ordena a los maestros de la clase que familiaricen a los participantes con cierta información. Por ejemplo, un informe planificado sobre la epidemia de gripe que se aproxima. Recopilar firmas en una hoja no es muy conveniente, porque el protocolo de la reunión de padres, hecho de antemano, no se proporciona. En tales casos, puede imprimir en la hoja de suplemento de hoja, donde los padres pueden dejar sus firmas.
Matices importantes
No es ningún secreto que el apoyo material de nuestras escuelas, por decirlo suavemente, es insuficiente. Periódicamente, los padres se ven obligados a dar ciertas cantidades para las reparaciones, la compra de materiales de enseñanza y otros gastos. Y es el maestro de la clase el que informa esto, no por su propia voluntad. Las preguntas relacionadas con la recaudación de dinero, es mejor discutir antes de que el secretario comience a mantener el registro de la reunión de padres, porque, por ley, ¡esto no se puede hacer! Si dicho protocolo cae en cuerpos superiores, no será para la administración de la institución educativa que dio la orden para responder, sino para el maestro de clase que inició las "requisiciones". Es su firma que aparecerá en el documento. Para evitar estos casos, no se recomienda mantener un registro de la discusión de asuntos financieros.