La adaptación del personal es la adaptación de los empleados a un puesto, a las nuevas condiciones de trabajo y al colectivo. Se basa en la introducción gradual del trabajador en los procesos de producción, desconocidos para él profesional, organizacional, administrativo, económico, sociopsicológico y otras condiciones de trabajo. La adaptación conduce a un aumento en la eficiencia y el funcionamiento de los empleados y una reducción en la rotación del personal.
Hay dos tipos de adaptación: primaria y secundaria.
La adaptación primaria está dirigida a cuadros jóvenes que no tienen experiencia en el trabajo, secundaria - en empleados viejos, que han cambiado las condiciones de trabajo, debido a la recepción de una nueva posición o tareas. La adaptabilidad de los trabajadores mayores a las nuevas condiciones generalmente ocurre con menos cuidado, pero con los principiantes a menudo hay problemas, por lo tanto, es necesario abordar seriamente el proceso de adaptación.
Condicionalmente, el período de acostumbrarse a una nueva posición se puede dividir en tres etapas:
- Conocido. En esta etapa, un nuevo especialista se familiariza con los objetivos, las tareas y los métodos de organización. Y también intenta unirse al equipo y establecer relaciones con todos los empleados de la empresa.
- Adaptación Este período puede durar de 1 mes a un año. Su efectividad depende de la asistencia externa de otros.
- Asimilación En esta etapa, el empleado se adapta completamente a su posición, hace frente a sus deberes y se convierte en un miembro de pleno derecho del equipo.
La adaptación profesional de un principiante depende no solo de su diligencia, sino también de la ayuda externa de sus colegas y la administración de la empresa. Y estos últimos están más interesados en que el nuevo empleado comprenda todas las características de sus deberes oficiales lo antes posible y se una al equipo. Por lo tanto, en cada organización que se precie debe desarrollarse un programa de adaptación laboral. Debe planificarse cuidadosamente para contener requisitos claros y precisos.
Programa de adaptación para nuevos empleados
- Definir la composición del equipo, que confía la gestión de la adaptación de los recién llegados. Incluya en este grupo de gerentes y personal del departamento de recursos humanos. Explique claramente sus responsabilidades.
- Divida a los nuevos empleados en grupos, cada uno de ellos necesita un enfoque individual.
- Algunos de ellos pueden tener problemas con las funciones, algunos tienen problemas sociales en el equipo.
- Haga una lista de preguntas que generalmente surgen en principiantes. Escriba las respuestas a estas preguntas y vea las respuestas de los nuevos empleados. Esto ayudará a reducir el período de adaptación y protege contra muchos errores en el trabajo.
- Desarrolle un programa para el primer día del empleado. Este programa puede incluir el conocimiento de colegas, una excursión por la organización, etc. Asignar a la persona responsable de estos eventos.
- Prepare los materiales necesarios sobre la misión de la empresa, historia, tecnología, cultura corporativa, relaciones internas. Esto es
será algún tipo de carta de la compañía. - Proporcione al recién llegado información personal (números de teléfono, correos electrónicos) para las personas que pueden ser contactadas en caso de dificultades en el trabajo o preguntas.
- Determine qué actividades especiales de capacitación necesita un principiante y enséñeles a realizar estas actividades.
- Haga una escala de éxito del novato que pase el período de prueba, evalúelo para todos los nuevos empleados.
- Resuma el período de prueba y, si el recién llegado hizo frente, transfiéralo al personal básico.
No se deje intimidar por esta impresionante lista, porque su empresa gana gracias a la exitosa adaptación de los empleados.