A menudo es la organización del tiempo de trabajo lo que determina la productividad de su trabajo. Si no tiene tiempo, tal vez el problema no es que esté trabajando despacio, sino que no está estableciendo prioridades correctamente.
Principios de organizar horas de trabajo
En primer lugar, la organización correcta del tiempo es la capacidad de distinguir los casos urgentes de los no urgentes y los importantes de los no importantes. Se basa en estos cuatro criterios y es necesario construir un día de trabajo. La opción más óptima es esta:
- En primer lugar, debe cumplir con todos los asuntos urgentes e importantes, algo que no espera a tiempo.
- En el segundo turno, ponga todas las cosas que son urgentes, pero no importantes. A pesar de que en la jerarquía de importancia se encuentran en una posición baja, si los clasifica como urgentes, entonces debe desquitarse con ellos lo más rápido posible.
- En tercer lugar: asuntos importantes, pero no urgentes. No deben dejarse al final de la jornada de trabajo, ya que en este momento, por regla general, la atención ya está debilitada y la probabilidad de cometer un error es alta.
- En el último y cuarto lugar, casos sin importancia y no urgentes. Por lo general, incluyen varios tipos de trabajo aplicado: desmontar los documentos, descomponer carpetas, etc. Se pueden hacer al final de la jornada laboral, cuando no queda energía para trabajar.
Por cierto, la organización del tiempo personal puede basarse completamente en los mismos principios, por lo que siempre gestionará todas las urgencias y no se quedará atrapado en las pequeñas cosas.
Organización del espacio
La organización del tiempo y el espacio es un factor importante en el trabajo efectivo. Antes de comenzar a trabajar, asegúrese de tener espacio libre y disponibilidad de todos los documentos y artículos de la oficina que necesita para trabajar. Ahorrará tiempo, si no lo gasta en encontrar los artículos correctos para el día. Es mucho más efectivo dar estas preguntas 5 minutos al comienzo del día.