No es ningún secreto que la organización racional del lugar de trabajo puede ahorrar un tiempo considerable y, lo que es más importante, hacer que su trabajo sea más eficiente. Y no importa, se trata del escritorio del colegial o del empleado de la oficina: ambos se beneficiarán si, hablando en un idioma oficial, la organización y el equipo del lugar de trabajo están al más alto nivel.
Reglas para la organización del lugar de trabajo
Por lo general, los líderes de las grandes compañías se preocupan de que la organización de los lugares de trabajo en la empresa esté en el nivel más alto. Esto le permite no preocuparse por la eficiencia con la que los empleados pasan su tiempo. Sin embargo, no solo la organización del lugar de trabajo de un empleado de oficina desempeña ese papel: también puede organizar un "estudio" en el hogar para trabajar cómodamente en él. No hay demasiadas recomendaciones aquí:
- El primer requisito para la organización de un lugar de trabajo es la ausencia de objetos extraños. Si necesita un escritorio para el trabajo, entonces no debe haber absolutamente nada que lo distraiga o lo lleve a un razonamiento innecesario. En primer lugar, libere su mesa de varios desperdicios: estatuillas, documentos innecesarios, cuentas antiguas y todo lo que sea irrelevante para el próximo trabajo.
- La segunda regla de la organización laboral en el lugar de trabajo es la presencia de todo lo que se necesita en condiciones de plena competencia. Distribuya todo lo necesario para que el tiempo que dedique a alcanzar y usar este o aquel tema sea mínimo. Para los diestros es necesario acomodar al máximo todo lo que necesita en el lado derecho de la mesa, para los zurdos, con la izquierda.
- La tercera regla: incluso si usa alguna documentación periódicamente, no la almacene directamente sobre la mesa. Es mejor usar diferentes soportes, para que siempre tenga un pequeño rincón de espacio, haya un lugar debajo de los codos y papeles en los que está trabajando ahora, o para el teclado, si trabaja con él.
- La cuarta regla es que su lugar debe estar bien iluminado. Idealmente, si hay una ventana cerca de la mesa, una luz de día, que debería encenderse inmediatamente, tan pronto como la luz natural no sea suficiente. Para que el trabajo no se refleje negativamente en su vista, el interior se adapta perfectamente a los colores claros.
- La quinta regla es que la habitación debe estar bien ventilada. Ningún pensamiento valioso permanecerá en tu cabeza si el aire está rancio y no puedes respirar. Es importante que los olores extraños no penetren en el lugar de trabajo, ya sea el aroma de los alimentos o el humo del tabaco. Esto, también, puede ser considerado como distracciones.
Al observar estas reglas simples, hará que su lugar de trabajo sea cómodo y cómodo, y lo más importante: será ensamblado y efectivo en él.
Esquema de organización del lugar de trabajo: detalles
Si considera la organización del lugar de trabajo con más detalle, entonces debe considerar muchos factores. Por ejemplo, el hecho de que la luz debe caer exactamente desde arriba o desde la izquierda (para personas diestras), para no interferir con la escritura del texto. Incluso el trabajo básico se realiza en la computadora, sigue siendo una regla muy importante.
Es importante tener en cuenta la distancia de las baterías de los sistemas de calefacción: no deben estar demasiado cerca para no resecar el aire y causar problemas respiratorios (esto es especialmente cierto para la temporada de frío).
La silla y la mesa deben combinarse no por diseño, sino por altura. Lo más importante en el lugar de trabajo es su conveniencia. Idealmente, si usa una silla, cuya altura se puede ajustar.
Para salvar la vista, vale la pena elegir la superficie mate de la mesa y el fondo de pantalla suave. Las mesas modernas suponen no solo un lugar para sentarse, sino también una posición de pie, y esta es una excelente opción para aquellos que tienen que trabajar duro.