Cómo usar el fax?

Si se enfrenta con un fax por primera vez, entonces debe tratarlo lo más rápido posible para comenzar un trabajo completo para el beneficio de la empresa. En el artículo describiremos el principio del funcionamiento del fax, cómo usarlo correctamente y qué problemas importantes de fax se pueden encontrar en los días de trabajo cotidianos.

¿Por qué necesito una máquina de fax?

En pocas palabras, un fax es un dispositivo técnico con el que puede recibir y recibir documentos a cualquier distancia. Al mismo tiempo, durante su funcionamiento, el documento se escanea, los datos se convierten en señales eléctricas, se cifran y se envían a través de los canales de comunicación telefónica. En el momento de la recepción, el fax funciona como un módem y una impresora: descifra la señal recibida e imprime el documento en papel.

¿Cómo puedo recibir un fax?

Para comprender cómo usar el fax, debe comprender gradualmente la recepción y transmisión de documentos. Comencemos con la recepción. Digamos que es fácil hacer esto. Puede recibir faxes tanto en modo manual como automático.

Modo manual: levanta el teléfono, escucha la frase "Aceptar el fax", responde "Acepto" y presiona el botón verde. Solo queda esperar el lanzamiento completo del documento. No olvide verificar inmediatamente la calidad de impresión, la legibilidad del texto, luego confirmar el hecho de la recepción y solo luego colgar.

En el modo automático, ajusta la cantidad de timbres, después de lo cual la máquina comenzará a recibir mensajes. Este modo es conveniente para faxes especialmente asignados o para teléfonos con fax en ausencia del empleado responsable de la recepción.

¿Cómo enviar un documento por fax?

Para enviar un fax correctamente, necesita saber el número de teléfono del suscriptor. Antes de comenzar a llamarlo, debe prepararse con anticipación: inserte el documento en el receptor con texto, asegúrese de que quede plano, sin distorsiones y marque el número. Luego, usted pregunta si la persona está lista para recibir un fax de usted, y cuando recibe una respuesta positiva, haga clic en el botón "Fax / Inicio".

Después - pregunte al interlocutor si ha llegado el fax, cuánto puede leerse, si es igual. Ahora puedes desconectarte En una serie de Es necesario que tanto en la recepción como en la transmisión de un fax hablen los datos: «el fax ha aceptado / ha enviado un fax ...» y el nombre completo

Si el fax no acepta documentos

Los problemas típicos de fax son papel atascado, el papel se queda sin papel, no hay captura de documentos, un fax vacío o negro. Si no está seguro de su conocimiento de las sutilezas de corregir estos problemas, contacte a personas más conocedoras para que lo ayuden. Con el tiempo, aprenderá todo usted mismo, y trabajar con este dispositivo será un placer completo.