En la vida de cada persona moderna, un lugar importante está ocupado por la capacidad de administrar su tiempo. Todos nos apuramos en algún lado, inquietos, pero al final del día no vemos los resultados de nuestra actividad. Nos quejamos por la falta de tiempo, y nosotros mismos lo gastamos descuidadamente en conversaciones vacías y asuntos inútiles. ¿Cómo aprender a administrar adecuadamente su tiempo y aumentar la efectividad de su uso?
La matriz de Eisenhower es un ejemplo de la distribución correcta de nuestro tiempo, la llamada herramienta de gestión del tiempo. Por primera vez, este método fue descrito por Stephen Covey en el libro "La atención principal: las cosas principales". Pero la idea de la técnica pertenece a Eisenhower, 34 al presidente de los Estados Unidos.
Según la gestión del tiempo, todos los casos que una persona encuentra deben analizarse y evaluarse de acuerdo con los criterios, es importante, no importa, urgentemente, no urgentemente. La matriz de Eisenhower es una representación esquemática de esta fórmula. Se divide en cuatro cuadrados, en cada uno de los casos se registran según la importancia y la urgencia.
Para usar la matriz de Eisenhower, debe registrar todos los casos que planea realizar dentro de un tiempo determinado.
1. Asuntos importantes y urgentes. Esta categoría incluye casos que no retrasan la demora. La solución de estos problemas es primordial. Ni la pereza ni las circunstancias de fuerza mayor deberían afectar su implementación.
Ejemplos de casos importantes y urgentes:
- proyecto de trabajo, el plazo para el cual está a punto de expirar;
- visitas no programadas al médico, por ejemplo, en caso de dolor de muelas severo o lesión grave;
- llamada urgente a un cliente importante.
2. Los asuntos son importantes, pero no urgentes. Esta categoría incluye casos de mayor importancia, pero que puede aplazar por un tiempo. Aunque estos casos pueden esperar, no debe posponerlos por un tiempo prolongado, porque entonces tendrá que llevarlos a cabo con prisa.
Ejemplos de casos:
- trabajo planificado en la empresa relacionado con proyectos actuales;
- trabajo actual en tus proyectos;
- desarrollo de nuevos proyectos;
- asistencia regular de entrenamiento deportivo.
3. Los casos no son importantes, sino urgentes. Por lo general, en este cuadro se registran casos que no tienen ningún efecto en sus objetivos de vida. Deben hacerse en un momento determinado, pero no tienen ningún trabajo valioso en su actividad.
Ejemplos de casos:
- felicitar al pariente en su cumpleaños. Urgentemente, porque el cumpleaños es hoy, y no importa, porque este caso no trae ningún resultado, excepto mostrar respeto a un pariente.
- Encuentros que otros te imponen, debes ir para no ofender a tus amigos, pero este asunto no es tan importante para tu vida.
4. Asuntos no importantes y no urgentes. Este cuadrado es el más dañino. No incluye asuntos urgentes, que no son importantes en la vida. Pero, desafortunadamente, esta categoría incluye la mayoría de nuestros asuntos.
Ejemplos de casos:
- leyendo revistas brillantes;
- ver programas de TV inútiles;
- chismes con novias;
- juegos en la computadora.
La lista puede ser infinita. Mucha gente piensa que estas cosas son buenas para la recreación. Pero incluso como día festivo, en su tiempo libre, estas cosas no son solo inútiles, sino incluso dañinas. El descanso también debe ser capaz de cualitativamente.
¿Cómo funciona la matriz?
Al distribuir todos sus negocios próximos en cuadrados, verá cuánto tiempo dedica a casos importantes y útiles, y cuánto es innecesario y sin sentido.
Completando la matriz de prioridades de Eisenhower, preste más atención a la primera columna "urgente - importante". Haga estas cosas primero, después de que lleven a cabo tareas importantes pero no urgentes y urgentes, pero no importantes. La cuarta categoría de casos no funciona en absoluto: no tienen una carga valiosa en su vida.