Las personas observadoras aportan un inmenso beneficio al mundo cuando comparten sus conclusiones basadas en sus observaciones. Las leyes universales que se pueden aplicar en todas las esferas de la vida ayudan a una persona a lograr mejores resultados en actividades personales y públicas. Una de esas leyes es la ley de Pareto.
El principio de Pareto, o principio 20/80
La regla de Pareto lleva el nombre del economista y sociólogo italiano Wilhelm Pareto. El científico estaba involucrado en estudios de los flujos de distribución financiera en la sociedad y las actividades de producción. Como resultado, derivó patrones generales, reflejados en la ley de Pareto, que fue formulada después de la muerte del científico por el especialista en calidad estadounidense Joseph Jurano en 1941.
La ley de Wilhelm Pareto es una fórmula efectiva de 20/80, donde el 20% se gasta en el esfuerzo de la actividad elegida, produciendo el 80% del resultado. Mientras que el 80% del esfuerzo es solo del 20%. El equilibrio de Pareto se formó sobre la base de su trabajo sobre la "Teoría de Elites" y se expresó en los principios que él estableció:
- Distribución de los recursos financieros en la sociedad: el 80% del capital total se concentra en la elite gobernante (élite), el 20% restante se distribuye en la sociedad.
- Solo el 20% de las empresas que reciben el 80% de sus ganancias tienen éxito y son productivas.
Principio de Pareto - gestión del tiempo
El éxito de una persona depende de muchos factores, pero el uso racional del tiempo es uno de los momentos clave e importantes. La ley de Pareto en la planificación del tiempo ayuda con menos esfuerzo para lograr resultados impresionantes y tomar el control de áreas importantes de la vida. La optimización de Pareto en la administración del tiempo se verá así:
- Solo el 20% de todas las tareas completadas darán el 80% del resultado;
- Para seleccionar estas tareas más importantes que traerán un 80% de "escape", es necesario hacer una lista de casos y clasificarlos en orden de importancia en una escala de 10 puntos, donde 10 mostrará la prioridad de la tarea, y 0-1 es de baja importancia.
- Las tareas equivalentes comienzan a funcionar con la que requiere menos gasto.
La ley de Pareto en la vida
En las actividades diarias, muchas actividades de rutina y solo el 20% de ellas realmente enriquecen la esfera de los sentidos humanos, brindan experiencia práctica y aportan efectividad. Una visión consciente de la propia vida: las conexiones con las personas, el espacio que lo rodea, las cosas y los fenómenos, ayudarán a reconsiderar y aislar lo innecesario o a minimizar todo lo que le quita energía y tiempo. El principio de Pareto en la vida:
- Autodesarrollo : la mayor parte del tiempo se dedica al desarrollo de aquellas habilidades que aportan un 80% de beneficio.
- Ingresos: el 20% de los clientes obtienen un ingreso estable alto, por lo que es aconsejable prestarles atención y satisfacer sus necesidades.
- El espacio de la casa: el efecto de Pareto es que una persona usa solo el 20% de las cosas de la casa, el resto se desempolva en el armario o cada vez que se compran muchas cosas innecesarias que abarrotan el espacio. Al planear una compra, las personas pasan menos tiempo reparando estas cosas.
- Finanzas: el control ayuda a calcular el 20% de las cosas, los productos gastan el 80% de los fondos y determinan dónde puede ahorrar.
- Relaciones: entre familiares, conocidos, colegas, están el 20% de las personas con las que hay una comunicación más intensa.
El principio de Pareto en economía
Eficiencia o Pareto óptimo en el sistema económico es uno de los conceptos más importantes de la economía moderna y contiene la conclusión formulada por Pareto de que el bienestar de la sociedad se maximiza en una economía donde nadie puede mejorar su situación sin empeorar el bienestar de los demás. Pareto: el equilibrio óptimo se logra solo si se cumplen las condiciones necesarias:
- Los beneficios entre los consumidores se distribuyen de acuerdo con la satisfacción máxima de sus necesidades (dentro del marco de la capacidad de pago de los ciudadanos).
- Los recursos se colocan entre la producción de bienes en una proporción en la que se utilizan de la manera más eficiente posible.
- Los productos producidos por las empresas deben hacer un uso completo de los recursos provistos.
El principio de Pareto en la gestión
La ley de distribución de Pareto también actúa en la esfera administrativa. En las grandes empresas con numerosos empleados, es más fácil crear una visibilidad de actividad que en equipos pequeños, donde todos están a la vista. El 20% de los empleados que valoran sus trabajos, se esfuerzan por hacer carrera: aportan el 80% de sus ingresos a la producción. Los especialistas en personal han adoptado durante mucho tiempo el principio de Pareto y reducen los empleados innecesarios, ahorrando los gastos de la empresa, pero a menudo esta medida obligatoria se aplica a los empleados valiosos cuando la empresa experimenta una crisis de producción.
El principio de Pareto en ventas
La regla de Pareto en ventas es una de las fundamentales. Cualquier empresario, gerente de ventas superior está tratando de identificar los componentes efectivos del 20% de las acciones, condiciones, socios, bienes, que harán las transacciones, las ventas en el nivel máximo. Los empresarios exitosos han revelado los siguientes patrones de Pareto:
- 20% del tiempo dedicado a la gestión empresarial: 80% del rendimiento;
- El 80% de las ventas son proporcionadas por solo el 20% de los gerentes o vendedores;
- De toda la gama de productos, solo el 20% produce un ingreso estable del 80%;
- Clientes o compradores constantes, estos son el 20% que aportan el 80% de los ingresos a la empresa o producción.
El principio de Pareto en la logística
El método de Pareto en logística ha demostrado su eficacia en diferentes áreas, pero en general se puede postular como: la atención centrada en el 10% - 20% de los puestos de surtido importantes, proveedores y clientes da el 80% de éxito con costos mínimos. Aspectos de la logística en los que se aplica el principio de Pareto:
- envío-carga, transporte de mercancías;
- Rastreando los volúmenes de envío del rango;
- optimización de la producción;
- colocación eficiente de bienes en salas de negociación o almacenes;
- análisis del cliente
¿Qué ayuda a determinar el diagrama de Pareto?
La teoría de Pareto se puede expresar en dos tipos de diagramas que, como instrumento, son aplicables en economía, negocios y tecnologías en producción:
- Gráfico de rendimiento de Pareto: ayuda a identificar problemas clave y resultados no deseados
- La tabla de Pareto por razones es el aislamiento de las causas principales por las cuales surgieron problemas en el curso de las actividades.
¿Cómo construir un gráfico de Pareto?
El gráfico de Pareto es fácil de usar, pero le permite obtener una evaluación de las actividades y tomar decisiones para eliminar acciones ineficaces. La construcción de un cuadro se basa en las reglas:
- La elección del problema, que debe investigarse a fondo.
- Prepare un formulario para el registro de datos
- En orden de importancia decreciente, clasifique los datos recibidos en el problema que se verifica.
- Preparación del eje para el gráfico. En el eje izquierdo de las ordenadas, se pospone el número de factores estudiados (por ejemplo, de 1-10), donde el límite superior de la escala corresponde a la cantidad de problemas. El eje derecho de la ordenada es una escala del 10 al 100%, un indicador de la medida porcentual de problemas o signos desfavorables. El eje de abscisas se divide en intervalos correspondientes a la cantidad de factores estudiados.
- Dibujando un diagrama. La altura de las columnas en la escala de la izquierda es igual a la frecuencia de la manifestación de los problemas de control, y las columnas se construyen en orden de importancia decreciente de los factores.
- La curva de Pareto se construye sobre la base de un diagrama: esta línea discontinua conecta el total de puntos que se colocan sobre la columna correspondiente, orientada hacia su lado derecho.
- La notación se ingresa en el diagrama.
- Análisis del diagrama de Pareto.
Un ejemplo de un diagrama que muestra la desigualdad de Pareto y muestra qué bienes son más rentables: