Kaizen - gestión en japonés

En el mundo moderno, los productores de Japón son líderes en el mundo en diversas esferas, lo que ayuda al país a ubicarse en el cuarto lugar del ranking mundial en términos de PIB. Muchos creen que un mayor éxito se debe a la alta eficiencia de la población y la estrategia de gestión correcta.

Kaizen, ¿qué es esto?

La filosofía o práctica japonesa, que enfatiza la mejora constante de los procesos de producción, la optimización de la gestión y la elevación de todos los aspectos de la vida de los empleados, es kaizen. Para los propios japoneses, esta es la forma de organizar adecuadamente la producción y establecer la interacción de los trabajadores para tener éxito. Se puede usar en cualquier esfera de negocios, administración pública e incluso en la vida ordinaria.

Filosofía Kaizen

La práctica que funciona eficazmente en Japón se basa en principios importantes que están orientados hacia el éxito. Sus adherentes dicen que el lugar de trabajo de cada empleado puede comprender sus habilidades de pensamiento, y esto afecta directamente la efectividad del trabajo de parto. El sistema kaizen ofrece cinco reglas para organizar el tiempo de trabajo y el espacio, que se llama 5S.

  1. Seiri - pulcritud. La necesidad de excluir del área de trabajo todos los detalles y procesos innecesarios.
  2. Seiton es el orden. Implica la distribución correcta y precisa de todas las herramientas en el lugar de trabajo. Puede hacer cambios solo para la optimización.
  3. Seiso - pureza. El lugar donde trabaja una persona siempre debe estar limpio.
  4. Seiketsu - estandarización. Se usan reglas estrictas para organizar el lugar de trabajo y los procesos de producción.
  5. Shitsuke es una disciplina. Todos los empleados deben seguir las reglas de la empresa, sin desviaciones.

Psicología de kaizen

La técnica es efectiva no solo en lo profesional, sino también en la vida personal. Con esto, los psicólogos de diferentes países están de acuerdo. La cuestión es que las personas temen cambios serios, y la técnica kaizen en psicología significa dar pequeños pasos hacia el éxito, lo que, por el contrario, le dará a la persona confianza en sí mismo , forzando a intentar aún más, usando el pensamiento racional y creativo.

¿Qué es Kaizen Blitz?

La filosofía de gestión japonesa para la implementación en la empresa requiere mucho tiempo, pero existen opciones para una mejora rápida. Kaizen-blitz es un seminario práctico para cambios radicales con el fin de mejorar los resultados y los indicadores en un corto período de tiempo. Todo el personal está involucrado en el trabajo para crear una máquina de trabajo eficiente. Kaizen-blitz brinda la oportunidad de asegurarse inmediatamente de que el trabajo realizado y los cambios realizados sean efectivos.

Sosteniendo kaizen blitz

Etapas

Término

№1 - Preparación de planes y preparación

  • estudio de las características de la producción;
  • selección y preparación del alcance para hacer cambios;
  • identificación del problema;
  • selección de participantes para el equipo;
  • desarrollo del evento.

0,5-2 días

№2 - Dirigir el kaizen-blitz

Conocimiento primario:

  • conocimiento del equipo y distribución de deberes;
  • definición de objetivos;
  • distribución de materiales necesarios;
  • si es necesario, entrenamiento.

1 día

(1-3 horas)

Comprender la situación real:

  • recopilación de datos y observación del trabajo;
  • formación de un mapa de proceso;
  • cálculo del tiempo en la ejecución del trabajo;
  • aplicación de diferentes métodos de análisis.

1-2 días

(3 horas cada uno)

+ tiempo adicional para recopilar información

Implementando mejoras:

  • ofreciendo nuevas ideas y comprobando la vitalidad;
  • coordinación de planes;
  • introducción de ideas desarrolladas;
  • Pensando en nuevos estándares.

2 días

(3 horas cada uno)

# 3 - Presentación de resultados

  • preparación de la presentación;
  • difusión de resultados;
  • reconocimiento de empleados distinguidos;
  • control sobre la ejecución de los planes.

2-3 días

(1.5 horas cada uno)

Tiempo total:

7-13 días

El concepto de kaizen

La práctica japonesa única se basa en varias ideas básicas que nos permiten revelar su esencia.

  1. Kaizen asume que no hay empresa sin problemas, pero los empleados no son penalizados cuando aparecen, pero responden por el hecho de que no surgen.
  2. El objetivo de la empresa no es obtener ganancias, sino satisfacer los requisitos del cliente.
  3. Uno de los conceptos importantes afirma que no hay nada ideal y que todo debe mejorarse.
  4. El sistema kaizen japonés implica un enfoque creativo.

Objetivos de kaizen

Debido al uso correcto de la filosofía japonesa, puede obtener resultados en varias direcciones en poco tiempo.

  1. Los empleados de la empresa están capacitados para cuidar su lugar de trabajo.
  2. La expansión de la competencia para todos los empleados se lleva a cabo.
  3. La metodología kaizen ofrece la oportunidad de obtener ventajas financieras con una inversión insignificante y una inversión de tiempo.
  4. Aumento de la productividad laboral, lo que lleva al desarrollo de la empresa, aumentar los beneficios y consolidarlo en el campo elegido.

Herramientas kaizen

Para implementar cambios y mejorar la calidad de la producción, es necesario usar varias herramientas.

  1. Reduciendo costos . Para lograr esto, es necesario aumentar constantemente la eficiencia del trabajo y reducir los costos de gestión y producción.
  2. Organización del proceso laboral . Debido a la preservación del orden ideal en el lugar de trabajo, es posible mejorar significativamente la productividad y la efectividad de cada empleado.
  3. Control de calidad Las técnicas Kaizen promueven la producción de productos de calidad y la selección de productividad laboral adecuada para cada negocio en particular.
  4. Sistematización . La eficiencia de la empresa puede mantenerse a través de capacitación y alta disciplina de los empleados.

Aplicando kaizen

Gracias al uso de la filosofía de gestión japonesa, es posible mejorar significativamente la eficiencia de producción y productividad, y también establecer procesos de trabajo. La estrategia kaizen implica ciertos pasos:

  1. Creando una base de documentos . Gracias a las instrucciones desarrolladas, directivas, reglas y otros documentos, es posible sistematizar los procesos de producción y gestión.
  2. Garantizar el orden en el lugar de trabajo . Cada empleado debe asegurarse de que todas las herramientas utilizadas en el trabajo estén en su lugar.
  3. Clara división de responsabilidades . Todo el trabajo en el lugar de trabajo debe comprender lo que está dentro de su competencia y qué trabajo hacen. Esto no perderá tiempo y esfuerzo en vano.
  4. Requisitos objetivos para empleados La gerencia debe establecer estándares claros de rendimiento y no requiere demasiado.

Kaizen en los negocios

La práctica propuesta por Japón tiene como objetivo la mejora continua. Cada empresario principiante tiene la oportunidad de utilizar el método kaizen para formar su propia empresa. Para este propósito, debes seguir las reglas de 5S y en el trabajo se ven así:

  1. Todos los empleados de la empresa deben comprender qué asuntos son primordiales y cuáles no requieren atención en absoluto.
  2. En la segunda etapa de la introducción kaizen, es necesario poner las cosas en orden y priorizar. En primer lugar, es mejor utilizar el tiempo de los casos, es decir, registrar el tiempo dedicado a cada tarea.
  3. Necesita organizar no solo su lugar de trabajo, sino también pensamientos en su cabeza. Ayuda en esto manteniendo un diario.
  4. Es hora de sistematizar todo el proceso teniendo en cuenta los cambios realizados anteriormente.
  5. La filosofía japonesa de kaizen significa que en ningún caso se puede apagar el camino elegido y retroceder.

Kaizen en la empresa

Todas las reglas descritas para los negocios son relevantes para otras áreas. La metodología de gestión presentada tiene una gran cantidad de principios, pero entre ellos se pueden destacar las ideas básicas kaizen en producción.

  1. Identificación y reconocimiento abierto de problemas existentes.
  2. La producción debe estar dirigida a los clientes, es decir, para satisfacer sus necesidades.
  3. Estrecha interacción de todos los departamentos y servicios.
  4. Desarrollo de relaciones de apoyo.
  5. Autodisciplina de los empleados.
  6. Intercambio de experiencia y conocimiento.
  7. Uso de las prácticas más famosas.
  8. Entrenamiento de personal en muchas especialidades.
  9. Creación de grupos interfuncionales que encuentran problemas y los resuelven.

Kaizen en la vida cotidiana

Como ya se mencionó, los psicólogos recomiendan utilizar los principios de la filosofía de gestión japonesa para hacer cambios en sus vidas a fin de lograr la armonía y el éxito. Como kaizen for life se basa en el establecimiento del orden, lo primero que debe hacer es escribir qué áreas desea cambiar. En la etapa siguiente, es necesario pensar en las formas de resolver las tareas establecidas y comenzar a abordarlas paso a paso. Hay varias áreas que deben considerarse:

  1. El desarrollo físico implica elegir la dirección deportiva correcta.
  2. La superación personal se basa en la elección de actividades que ayudarán a mejorar la esfera de vida elegida.
  3. Deshacerse de las situaciones estresantes y la calma.

Kaizen en su vida personal

Una filosofía única, propuesta por los japoneses, puede usarse en cualquier esfera de la vida. Para comprender cómo funciona kaizen en la vida, examinemos un ejemplo basado en el deseo de una persona de adherirse a un estilo de vida saludable .

  1. Dedicamos una lluvia de ideas para determinar cosas que son buenas y, por el contrario, perjudicar. Lo mejor es escribir todo.
  2. El siguiente principio de kaizen implica la elaboración de acciones, por ejemplo, para reducir el contenido calórico de la dieta, debes renunciar a lo dulce, y para la actividad física olvidarte del ascensor y moverte más. Se recomienda comenzar pequeño.
  3. No se olvide de la regla de limpieza, por lo que debe asegurarse de que la casa no esté sucia, y se recomienda que deseche todas las cosas innecesarias.
  4. Desarrolle una rutina diaria que necesita ser seguida con claridad.
  5. De gran importancia es la disciplina, así que no te des por complacido y no te rindas en el camino elegido.